Wat zijn de voordelen van Peppol?
De belangrijkste voordelen van het Peppol-netwerk zijn de vereenvoudiging van het facturatieproces, de verlaging van de kosten voor de verwerking van facturen en de veiligheidsgarantie.
Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde digitale facturatie verplicht voor uitwisselingen tussen Belgische btw-plichtigen. Bij TotalEnergies zullen we gebruikmaken van het Peppol-netwerk om de gas- en/of elektriciteitsfacturen van uw bedrijf te versturen.
Drie grote voordelen
Het Peppol-netwerk biedt heel wat voordelen. Wat zijn de belangrijkste? Het vereenvoudigt het facturatieproces, verlaagt de kosten voor het verwerken van facturen, en dit met een veiligheidsgarantie.
Een vereenvoudigd proces
De eerste doelstelling van het Peppol-systeem is het automatisch verwerken van facturen om het proces van aankoop tot betaling zoveel mogelijk te vereenvoudigen. Peppol gebruikt hiervoor het UBL-formaat (Universal Business Language), waarmee digitale facturen op een gestandaardiseerde en gestructureerde manier kunnen worden uitgewisseld.
Tijd en geld besparen
Het handmatig verwerken van facturen kost tijd. Met Peppol gaat elektronisch factureren sneller en efficiënter. Dit verlaagt de administratieve kosten van uw bedrijf en het risico op menselijke fouten.
Bovendien is het nu een goed moment om u voor te bereiden: de Belgische overheid heeft een belastingaftrek van 120% ingevoerd voor investeringen in elektronische facturatiesoftware.
Een beveiligd protocol
Een factuur per e-mail versturen biedt geen garantie op veiligheid. Bij Peppol daarentegen is het beveiligingsniveau veel hoger dan bij elk ander systeem voor het uitwisselen van documenten, en wel om minstens drie redenen:
het Peppol-protocol kan de authenticiteit van de verzender garanderen.
Bijvoorbeeld, wanneer uw bedrijf een gas- of elektriciteitsfactuur van ons ontvangt, kunt u er zeker van zijn dat het wel degelijk TotalEnergies is die deze naar u verstuurt;
- het is niet mogelijk om een factuur die via Peppol is verwerkt te wijzigen;
- alle uitgewisselde gegevens zijn gecodeerd.
Meer info?
Aangezien uw boekhoudafdeling waarschijnlijk al goed op de hoogte is van de werking van Peppol, de verschillende factuurformaten die aanvaard worden, enz. is zij het best geplaatst om u meer informatie te verschaffen.
Wij zijn er klaar voor!
Wilt u onze facturen via Peppol ontvangen? Vraag het ons gewoon: TotalEnergies stuurt ze u graag via deze weg. Neem contact met ons op.
