Quels sont les avantages de Peppol ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée sera obligatoire pour les échanges entre assujettis à la TVA belge. Chez TotalEnergies, nous utiliserons le réseau Peppol pour envoyer à votre entreprise ses factures de gaz et/ou d’électricité.

Trois atouts majeurs 

Les avantages du réseau Peppol sont nombreux. Les principaux ? Il permet de simplifier le processus de facturation, de réduire les coûts liés au traitement des factures, le tout assorti d’une garantie de sécurité.

Un processus simplifié 

Premier objectif du système Peppol : traiter les factures de manière automatique afin de simplifier au maximum le processus allant de l’achat au paiement. Pour ce faire, Peppol utilise le format ULB (Universal Business Language), qui permet l’échange de factures électroniques de manière standardisée et structurée.

Gagner du temps et de l’argent 

Le traitement manuel des factures prend du temps. Avec Peppol, la facturation électronique est plus rapide et plus efficace. De quoi réduire les frais administratifs de votre entreprise ainsi que le risque d’erreur humaine. 

De plus, c’est le bon moment pour vous préparer : les autorités belges ont instauré une déduction fiscale de 120 % pour les investissements dans un logiciel de facturation électronique.

Un protocole sécurisé 

Envoyer une facture par e-mail n’offre aucune garantie de sécurité. Avec Peppol, en revanche, le niveau de sécurité est nettement plus élevé que n’importe quel autre système d’échange de documents, et ce pour au moins trois raisons : 

• le protocole Peppol est doté de mécanismes garantissant l’authenticité de l’expéditeur. 

  Ainsi par exemple, lorsque votre entreprise reçoit une facture de gaz ou d’électricité de notre part, vous êtes sûr(e) que c’est bien TotalEnergies qui l’envoie ;

• modifier une facture traitée via Peppol est impossible ;
• toutes les données échangées sont cryptées.

Plus d’infos ? 

Votre service comptabilité étant certainement déjà bien au courant du mode de fonctionnement de Peppol, des différents formats de facture acceptés etc., il est le mieux placé pour vous fournir davantage d’informations.

Nous sommes prêts ! 

Vous souhaitez déjà recevoir nos factures par Peppol ? Il suffit de nous le demander : chez TotalEnergies, tout est prêt pour vous les envoyer par ce biais. N’hésitez pas à nous contacter.