Quels sont les avantages de Peppol ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée sera obligatoire pour les échanges entre assujettis à la TVA belge, qu’il s’agisse d’une entreprise ou d’un(e) indépendant(e). Chez TotalEnergies, nous utiliserons le réseau Peppol pour vous envoyer vos factures de gaz et/ou d’électricité.

Trois atouts majeurs

Les avantages du réseau Peppol sont nombreux. Les principaux ? Il permet de simplifier le processus de facturation, de réduire les coûts liés au traitement des factures, le tout assorti d’une garantie de sécurité.

Un processus simplifié

Premier objectif du système Peppol : traiter les factures de manière automatique afin de simplifier au maximum le processus allant de l’achat au paiement. Pour ce faire, Peppol utilise le format ULB (Universal Business Language), qui permet l’échange de factures électroniques de manière standardisée et structurée.

Gagner du temps et de l’argent

En tant qu’indépendant(e), profession libérale ou dirigeant(e) d’une petite entreprise, vous le savez mieux que personne : traiter manuellement vos factures prend du temps. Avec Peppol, la facturation électronique est plus rapide et plus efficace. De quoi réduire vos frais administratifs ainsi que le risque d’erreur humaine.

De plus, c’est le bon moment pour vous préparer : les autorités belges ont instauré une déduction fiscale de 120 % pour les investissements dans un logiciel de facturation électronique.

Un protocole sécurisé

Envoyer une facture par e-mail ne vous offre aucune garantie de sécurité. Avec Peppol, en revanche, le niveau de sécurité est nettement plus élevé que n’importe quel autre système d’échange de documents, et ce pour au moins trois raisons :

• le protocole Peppol est doté de mécanismes garantissant l’authenticité de l’expéditeur. Ainsi par exemple, lorsque vous recevez une facture de gaz ou d’électricité de notre part, vous êtes sûr(e) que c’est bien TotalEnergies qui vous l’envoie ;
• modifier une facture traitée via Peppol est impossible ;
• toutes les données échangées sont cryptées.

Plus d’infos ?

Votre comptable est la personne idéale pour vous fournir davantage d’informations sur le mode de fonctionnement de Peppol, les différents formats de facture acceptés, etc.

Nous sommes prêts !

Vous souhaitez déjà recevoir nos factures par Peppol ? Il suffit de nous le demander : chez TotalEnergies, tout est prêt pour vous les envoyer par ce biais. N’hésitez pas à nous contacter.