Wat zijn de voordelen van Peppol?

In het kort

De belangrijkste voordelen van het Peppol-netwerk zijn de vereenvoudiging van het facturatieproces, de verlaging van de kosten voor de verwerking van facturen en de veiligheidsgarantie.

Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde digitale facturatie verplicht voor uitwisselingen tussen Belgische btw-plichtigen, ongeacht of het om bedrijven of zelfstandigen gaat. Bij TotalEnergies zullen we gebruikmaken van het Peppol-netwerk om je gas- en/of elektriciteitsfacturen te versturen.

Drie grote voordelen

Het Peppol-netwerk biedt heel wat voordelen. Wat zijn de belangrijkste? Het vereenvoudigt het facturatieproces, verlaagt de kosten voor het verwerken van facturen, en dit met een veiligheidsgarantie.

Een vereenvoudigd proces

De eerste doelstelling van het Peppol-systeem is het automatisch verwerken van facturen om het proces van aankoop tot betaling zoveel mogelijk te vereenvoudigen. Peppol gebruikt hiervoor het UBL -formaat (Universal Business Language), waarmee digitale facturen op een gestandaardiseerde en gestructureerde manier kunnen worden uitgewisseld.

Tijd en geld besparen

Als zelfstandige, vrije beroeper of manager van een kleine onderneming weet je het als geen ander: het handmatig verwerken van je facturen kost tijd. Met Peppol gaat elektronisch factureren sneller en efficiënter. Dit verlaagt je administratieve kosten en het risico op menselijke fouten.

Bovendien is het nu een goed moment om je voor te bereiden: de Belgische overheid heeft een belastingaftrek van 120% ingevoerd voor investeringen in elektronische facturatiesoftware.

Een beveiligd protocol

Een factuur per e-mail versturen biedt geen garantie op veiligheid. Bij Peppol daarentegen is het beveiligingsniveau veel hoger dan bij elk ander systeem voor het uitwisselen van documenten, en wel om minstens drie redenen:

het Peppol-protocol kan de authenticiteit van de verzender garanderen. Bijvoorbeeld, wanneer je een gas- of elektriciteitsfactuur van ons ontvangt, kun je er zeker van zijn dat het wel degelijk TotalEnergies is die deze naar jou verstuurt;
het is niet mogelijk om een factuur die via Peppol is verwerkt te wijzigen;
alle uitgewisselde gegevens zijn gecodeerd.

Meer info?

Je boekhouder is de ideale persoon om je meer informatie te verschaffen over hoe Peppol werkt, de verschillende factuurformaten die aanvaard worden, enz.